Начисление отпускных сотрудникам

Правила начисления отпускных сотрудникам

Согласно трудовому законодательству, каждый работник имеет право на отдых сроком 28 календарных дней. Индивидуально обсуждается с работодателем вопрос о том, отгуляете Вы его целиком или два раза за год по 14 календарных дней. Так или иначе, отпускной расчет производится работодателем по определенным правилам.

В 2018 году начисление отпускных, как и ранее, производится из расчета уровня среднемесячной заработной платы сотрудника. Также, в период отпуска, за ним сохраняется рабочее место и уровень заработной платы.

Первое, что необходимо обозначить - это расчетный период, который не может превышать 12 месяцев. Учитывается совокупный доход сотрудника, полученный им за этот период:

• Заработная плата;
• Премии;
• Надбавки.

Не учитываются:

• Любые компенсации и социальные выплаты;
• Отпускные, командировочные и выплаты по больничным.

Формула расчета отпускных

При условии , что расчетный период отработан полностью, т.е. 12 месяцев, отпускные рассчитываются по следующей формуле: 

Где – 29,3 общепринятое, среднемесячное количество календарных дней в году.

Если расчетный период отработан не полностью, применяют другую формулу:

В этом сценарии, количество отработанных сотрудником дней, высчитывается отдельно для каждого отработанного месяца.

Данный подход к расчету отпускных применяется в тех ситуациях, когда сотрудник находился в командировках, на больничном или в отпуске в период неполной отработки.

Вычислив размер среднемесячной заработной платы сотрудника, можно рассчитайте размер отпускных, по формуле:

Пример расчета отпускных

Бухгалтер Ирина Сидорова планирует уйти в отпуск на 14 дней, согласно графику отпусков своей компании с 20.05.18 года. Расчетным для Ирины будет период с 01.05.2017 по 30.04.2018. Учитывая средний заработок, за данный период Ирина получила от работодателя 500 000 рублей.

Среднедневной доход Ирины:1, 422 руб. (500 000:12:29.3)

Сумма отпускных выплат сотрудницы составляет: 19,908 руб. (1,422х14)

Выплаты отпускных по трудовому законодательству

Согласно трудовому законодательству РФ, работодатель обязуется выплатить отпускные сотруднику не позднее 3 дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Так как сама статья не имеет точной информации на этот счет, ответ – «расчет производится в календарных днях» - дал «Роструд» (Письмо «Роструда» от 30.07.2014 № 1693-6-1).

При нарушении установленного срока выплат работодателем, на него налагается штраф.

Больше новостей вы можете посмотреть на странице.